Hồ sơ xin việc là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu được đối với bất kỳ ứng viên nào trong quá trình tìm việc. Đặc biệt đối với môi trường tìm việc trực tuyến hồ sơ xin việc chính là bộ mặt của mỗi ứng viên, quyết định bạn có được nhà tuyển dụng mời phỏng vấn hay không hoàn toàn phụ thuộc vào cách mà bạn thể hiện mình trong hồ sơ xin việc, mặt khác hồ sơ xin việc còn được coi là công cụ PR hiệu quả nhất của ứng viên trong quá trình tìm việc trực tuyến. Hiện nay hầu hết các site tuyển dụng đều hỗ trợ tối đa các ứng viên trong quá trình tạo hồ sơ xin việc. Tuy nhiên không phải ứng viên nào cũng tận dụng và phát huy được hết chức năng này, không ít ứng viên đã vô tình tự loại mình khỏi tầm ngắm của nhà tuyển dụng bằng một hồ sơ không hoàn hảo.
Theo thống kê sơ bộ của 1001vieclam.com có khoảng 30% ứng viên tham gia vào thị trường lao động trực tuyến nhưng lại chưa đánh giá được tầm quan trọng của hồ sơ xin việc. Có rất nhiều ứng viên than phiền rằng: mình đã đăng hồ sơ từ rất lâu và đã nộp đơn trực tuyến cho nhiều công ty nhưng…đợi mãi vẫn không nhận được một lời mời phỏng vấn nào. Vì sao thế? Theo kết quả kiểm tra mà 1001vieclam ghi nhận thì hầu hết hồ sơ của các ứng viên này đều quá sơ sài, không gây ấn tượng và không có điểm nhấn nổi bật đến nhà tuyển dụng .
Thông thường những lỗi cơ bản mà các ứng viên thường mắc phải khi tạo ra một hồ sơ xin việc không hoàn hảo là:
Không nêu đầy đủ các thông tin
Bạn chỉ nêu lên một vài thông tin cơ bản mà không hề nêu các điểm nhấn như mục tiêu công việc kỹ năng hay kinh nghiệm làm việc mà bạn có được. Nhà tuyển dụng sẽ chẳng tìm được gì ở hồ sơ của bạn, bởi cái họ cần là thông tin về kinh nghiệp và các kỹ năng mà ban có chứ không phải thông tin về bạn
Cách trình bày cẩu thả, thiếu khoa học
Đây là một trong những lỗi phổ biến mà các ứng viên thường mắc phải: sai lỗi chính tả, văn phong lủng củng, cách trình bày thiếu logic … điều này chẳng khác gì việc bạn đang tự tố cáo mình là một người cẩu thả và thiếu nghiêm túc trong công việc, chẳng có nhà tuyển dụng nào muốn sở hữu một nhân viên như thế và dĩ nhiên họ cũng chẳng bỏ công sức để xem hồ sơ của bạn.
Copy từ các hồ sơ mẫu
Nên nhớ rằng một hồ sơ mẫu chỉ mang tính tham khảo và dĩ nhiên nó không nêu lên được các cá tính riêng của bạn. Đừng nên sao chép hoặc copy từ CV mẫu của người khác hoặc từ trên mạng vì đó không phải là những thông tin chính xác dành cho bạn. Chỉ cần viết ngắn gọn về mục tiêu công việc của bản thân, nhưng quan trọng đó phải là mục tiêu của chính bạn.
Viết hồ sơ xin việc nửa vời
Rất nhiều ứng viên tạo một hồ sơ xin việc nửa vời, kiểu đầu voi đuôi chuột chỉ hoàn thành một phần hoặc hai ba bước của quá trình tạo hồ sơ còn những bước còn lại hoàn toàn bỏ trống. Nếu bạn đã mất thời gian tìm kiếm một site tìm việc trực tuyến, tạo account và bắt đầu viết hồ sơ xin việc tức là bạn đã đi được một nữa chặng đường vậy thì không có lý do gì để bạn dừng lại, hãy tiếp tục hoàn thành nốt hồ sơ xin việc của bạn và chắc chắn rất nhiều cơ hội công việc đang chờ bạn
Hồ sơ xin việc quá sơ sài, cái được là điều hoàn toàn không tưởng nhưng cái mất thì vô vàn. Thứ nhất bạn đã bỏ phí thời gian khi tạo ra một hồ sơ xin việc vô nghĩa, thứ hai bạn tự tạo cho mình một ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng khi tự phô ra một hồ sơ xin việc quá sơ sài, nên nhớ nếu hồ sơ của bạn luôn được hiển thị trực tuyến và bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng có thể bắt gặp, thứ ba bạn sẽ mất công sức chờ đợi trong vô vọng bởi vì sẽ chẳng có cơ hội nào cho một bộ hồ sơ mà chỉ lướt qua thôi nhà tuyển dụng đã biết bạn là người thế nào… Nên nhớ rằng trong một ngày, nhà tuyển dụng nhận và đọc hàng trăm, thậm chí hàng nghìn bộ hồ sơ khác nhau, gửi đến nhà tuyển dụng một bộ hồ sơ không được chuẩn bị kỹ lưỡng là cách nhanh nhất để bạn tự loại mình ra khỏi cuộc chơi . Nếu bạn đã có ý định tìm việc nghiêm túc và mong muốn có được một công việc tốt thì ngay từ bây giờ hãy đầu tư công sức cho một hồ sơ xin việc hoàn hảo, hãy tin rằng không có sự đầu tư nào là thừa cả và bạn luôn là người quyết định cơ hội có dành cho mình hay không .